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タイトル

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オフィスボーイ

説明

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私たちは、オフィスボーイを募集しています。オフィスボーイは、職場の円滑な運営を支える重要な役割を担います。主な業務は、書類の配達、備品の管理、来客対応、電話応対、清掃補助など多岐にわたります。オフィス内の環境を整え、スタッフが効率よく働けるようサポートすることが求められます。コミュニケーション能力や責任感が重要であり、細かい気配りや迅速な対応ができる方を歓迎します。未経験者でも丁寧に指導しますので、積極的に業務に取り組める方をお待ちしています。

責任

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  • 書類や郵便物の配達・整理
  • オフィス備品の管理と補充
  • 来客の案内および対応
  • 電話応対および伝言の管理
  • 会議室の準備と片付け
  • オフィス内の清掃補助
  • コピーやファックスの操作
  • 社内の簡単な雑務全般
  • スタッフのサポート業務
  • その他上司から指示された業務

要件

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  • 基本的なコミュニケーション能力
  • 責任感があり丁寧に業務を行える方
  • 時間を守り、正確に仕事をこなせる方
  • 簡単なPC操作ができる方(メール、ワード、エクセル)
  • 体力に自信がある方
  • 未経験者歓迎、経験者優遇
  • チームワークを大切にできる方
  • 柔軟な対応ができる方
  • 清潔感のある身だしなみができる方
  • 長期勤務が可能な方

潜在的な面接質問

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  • オフィスボーイの経験はありますか?
  • どのような雑務が得意ですか?
  • チームで働く際に大切にしていることは何ですか?
  • 急な依頼があった場合、どのように対応しますか?
  • PCの基本操作はどの程度可能ですか?
  • 体力を要する仕事に対して自信はありますか?
  • 勤務時間の柔軟性について教えてください。
  • 清掃業務に抵抗はありますか?
  • 来客対応の経験はありますか?
  • この仕事で最も重要だと思うことは何ですか?